Bei der Produktion von Filmen oder Videos steckt ein großer Teil des Geldes im Material. Ein Datenverlust kann im schlimmsten Fall den finanziellen Ruin bedeuten. Beachtet man die 3-2-1 Backup-Regel, ist ein Datenverlust sehr unwahrscheinlich.

DREI KOPIEN DER DATEN

Man sollte zu jeder Zeit mindestens 3 Kopien der Daten haben.
z.B.:  Kamera-Karten, RAID 1,5,6,10,  LTO
Nachdem das Material am Schnittplatz angekommen ist, sollte man vor dem Formatieren der Kamera-Medien nicht vergessen vorher eine 3. Kopie anzufertigen.

ZWEI VERSCHIEDENE TECHNOLOGIEN

Man sollte niemals auf nur eine Technologien setzen. Neben der Festplatte kann man zum Beispiel auf LTO Bänder setzen.

EINE DATENSICHERUNG AUSSER HAUS

Man sollte die Daten auch geographisch voneinander trennen. Hier eignet sich LTO am Besten, da ein einziges Band bis zu 10 TB fasst, bis zu 30 Jahre haltbar ist und weder Strom noch viel Platz brauchen.

Backupcab.com ist gerne dein Partner für die LTO-Sicherung.

Der Schnitt platzt aus allen Nähten, das RAID ist voll, die nächste Festplatte liegt schon im Warenkorb. Heutzutage stehen Filmschaffende vor einem wirklichen Problem. Größere Auflösung, höhere Frameraten und zunehmend unkomprimierter erfolgt die Speicherung der Daten. Das Plus an Qualität schlägt sich auf die Speichermedien nieder.

Wie speichert man derzeit?

Als professioneller Filmemacher weiß man, leider oft aus eigener Erfahrung, dass Daten, die nicht doppelt oder mehrfach gesichert sind, gefährlich leben.

• Die Daten vom Dreh werden in der Regel auf einem RAID / NAS oder externen Festplatten gesichert
• Nach dem Schnitt landet das Projekt wieder auf einer externe Platte im Schrank
• Wenn die Archiv-Festplatten voll sind, werden neue gekauft

Damit fahren die meisten Filmschaffenden auch eine Zeit lang ganz gut. Irgendwann ruft ein Kunde an und möchte altes Material zu einem neuen Video verarbeiten. Doch die alte Platte funktioniert nicht mehr oder man hat das Material garnicht aufgehoben. Der Datenverlust ist dann die Initialzündung um es mit der Archivierung etwas ernster zu nehmen.

Lösung: Noch mehr Festplatten?

Eine zweite Festplatte als kurzfristiges Backup? Ok! Doch um Archive / Backups auf längere Zeit anzulegen sind Festplatten teuer und denkbar ungeeignet. Denn sie bergen in dieser Hinsicht ein hohes Sicherheitsrisiko für die darauf gespeicherten Daten.

Die Festplatte: Kapazität und Lebensdauer

Eine 10 TB Festplatte. Das klingt doch sehr verlockend und befriedigt das akute Bedürfnis nach Speicherplatz. Doch diese Zahl lenken von der eigentlichen Schwachstelle ab.

Kaum jemand achtet auf die Lebensdauer. Herstellerangaben die eine Lebensdauer von 10-20 Jahren versprechen, sind in der wirklichen Welt oft nur utopische Zahlen. Die wenigsten Computer, oder Arbeitsplätze bieten die im Labor vorhandenen Optimal-Bedingungen auf denen diese Herstellerangaben basieren. Allein schon abweichende Umgebungstemperaturen (oft wird mit durchgehenden 20 Grad gerechnet) können die Lebensdauer um den Faktor 2-4 reduzieren.

Weitere physikalische Einflüsse, die in der wirklichen Arbeitsumgebung auftreten, sind hier noch garnicht berücksichtigt. So kann es schon passieren, dass selbst im „Normalbetrieb“ die Festplatte nach kurzer Zeit ihre Funktionalität verlieren und es zu einem Datenverlust mit allen Konsequenzen kommt.

LTO-Tapes - eine wirkliche Alternative?

LTO steht für Linear Tape Open. Das ist ist eine Bandspeichertechnologie mit „offenem Format“ auf das sich Hewlett-Packard, IBM und Quantum geeinigt haben.

Was klingt als könne man es in einem Antiquitätenladen ersteigern, ist eine Technologie die seit 25 Jahren stetig weiterentwickelt wurde. Überall wo große Datenmengen gespeichert werden, kommt die LTO-Technologie zum Einsatz. Egal ob in den Datencentern von Facebook, CERN,  oder der NASA, es gibt einige Argumente, die diese Unternehmen dazu bringt in diese Form der Speicherung zu vertrauen:

• LTO-Tapes haben eine Lebensdauer von 30 Jahren
• Tapes sind Kostengünstiger als Festplatten oder die Cloud
• 10 TB Speicherplatz pro Tape
• Schreib-/Lesegeschwindigkeit von 300 MB pro Sekunde (!)
• LTO = Offener Standard
• Technologie wird stetig weiterentwickelt
• Die Lagerung verursacht keinen Stromverbrauch!

Warum setzen nur große Firmen auf dieses Format?

Für viele Unternehmen in der Kreativbranche wären LTO-Tapes die perfekte Archiv- und Backuplösung. Die großen Einstiegshürden sind allerdings das fehlende Wissen, die hohen Investitionskosten in Hard- und Software sowie die nötige Wartung der Laufwerke. Es dreht sich also alles im Kreis - es ist schneller eine Festplatte auf Amazon zu bestellen als den Artikel über "Linear Tape Open" auf Wikipedia zu lesen. Schade für die Wirtschaft, schade für die Umwelt und schade für das eigene Budget.

zimtfilm hat es sich zur Aufgabe gemacht diese Barrieren zu beseitigen. Und die Lösung ist einmal mehr ein kooperatives Miteinander - Sharing. Man mietet als Filmschaffender ständig Equipment, wieso also nicht auch Backup-Hardware.

BACKUPCAB - ein Backupservice für große Datenmengen:

Backupcab bietet die Speicherung großer Datenmengen auf LTO Tapes für Kreative und Unternehmen ohne eigene Backup-Infrastruktur. 100% Offline und sicher! Die zu Komplettsystemen verbauten "Backupcabs" kann man mieten und per Knopfdruck lassen sich Festplatten auf LTO-Tapes kopieren.

So einfach kommst du zu deinem Backup:

Einfach bei uns ein Backupcab bestellen, wir liefern das Gerät inklusive Tape direkt an den Arbeitsplatz. Du musst weder technische Vorkenntnisse, noch Software oder eigene Hardware besitzen. Ein Tape mit 10 TB brauch in etwa einen Tag um beschrieben zu werden. Selbst die Etiketten mit QR-Code sind mit dabei.

Festplatten anstecken und der Backup-Prozess beginnt. Danach wird das Gerät abgeholt und zurück bleibt dein sicheres Backup für viele Jahre. Neben dem Tape erhältst du einen USB-Stick. Darauf befindet sich eine Liste der Dateien die sich auf dem Tape befinden. So kann man jederzeit nachsehen auf welchem Tape welche Daten sind.

Sollten deine Festplatten eines Tages kaputt gehen, Opfer eines Verschlüsselungstrojaners werden, gestohlen werden oder Daten durch Anwendungsfehler verloren gehen, sind wir sofort zur Stelle und per Knopfdruck kannst du die Daten von deinem Backup-Tape zurück auf eine neue Festplatte kopieren.

Noch Fragen? Schreib uns doch im Chat! (Rechts unten)

Besonders in kreativen Berufen sammeln sich Unmengen an Daten wie Videofiles, Fotos und diverse Projektdateien. Diese landen in fein sortierten Projektordnern und belegen auf einer Festplatte einige GB bis TB an Speicherplatz.

Nachdem das Projekt abgeschlossen ist, wird es archiviert. Oft werden Archive über Jahre auf RAID-Systemen gesammelt. Irgendwann wird das RAID aufgerüstet oder ein zweites System angeschafft. Ein zweites Backup wird auf externen Festplatten kopiert, die sich in einem Schrank türmen.

Wenn man eine Festplatte genauer betrachtet, ist diese für ein sicheres Backup auf längere Zeit denkbar ungeeignet und teuer. Mit ihrer geringen Lebensdauer und all der mechanischen Bauteile, birgt die Festplatte einige Sicherheitsrisiken für die Langzeitarchivierung.

Im Gegensatz dazu sind LTO-Bänder speziell auf eine solche Archivierung ausgelegt und weisen eine Haltbarkeit von 30 Jahren auf. Ein LTO-7-Band kann heute ca. 5 TB an Filmprojektdaten speichern. Das neue LTO-8 Band fasst sogar 10 TB an Speicherplatz. Die Aufbewahrung eines Tapes ist sehr einfach - es braucht keinen Strom und keine Wartung, perfekt für Schrank oder Tresor.

Doch woran scheitert LTO für viele Filmschaffende? Warum setzt nicht jeder auf diese Langzeit-Speichermedium?

Die Schwierigkeit sind die Anschaffungskosten für ein Tape-Drives. Diese kosten einige tausend Euro und müssen oft umständlich und zeitaufwändig in den Computer eingebaut werden. Die Installation der Treiber ist oft sehr schwierig, da viele Drives in der Regel von Rechenzentren gekauft werden und auf Server Betriebssystemen laufen. Das Band-Lese/Schreib-Geräte erfordern hohe Investitionen und eine nicht unwesentliche Wartung. Auch die nötige Archivierungssoftware ist teuer und das Bandlaufwerk muss regelmäßig gewartet werden.

Somit wird dann doch wieder eine neue Festplatte gekauft?

Es gibt eine Alternative!

Backupcab bietet die Speicherung großer Datenmengen auf LTO Tapes für Kreative und Unternehmen ohne eigene Backup-Infrastruktur. 100% Offline und sicher!

Beispielrechnung: Archivierung für 30 Jahre

Eine 10 TB Festplatte kostet derzeit um die 300,00 € und hält zwischen 5 und 10 Jahre, also im Durchschnitt 7,5 Jahre.

Rechnet man diese Kosten auf 30 Jahre:
300,00 € / 7,5 = 40€ * 30 Jahre = 1.200,00 €

Die Sicherung von 10TB an Daten auf zwei LTO-7 Tapes kostet mit Backupcab 499,00 € und hält bis zu 30 Jahre.

Als Filmschaffender kann man sich mit der Wahl des richtigen Speichermediums nicht nur Nerven und Arbeit sondern auch das 2,4 fache an Geld sparen. Nebenbei belastet man die Umwelt mit weniger Elektroschrott. Wir beraten Filmschaffende gerne bei allen Fragen rund um die Nutzung der LTO-Technologie. Schreib uns doch im Chat! (Rechts unten)

Die weltweite digitale Datenmenge hat sich in den letzten Jahren explosiv vergrößert. Der Bedarf an nachhaltigen Speicherlösungen wird zunehmend zu einem wichtigeren Wirtschaftsfaktor. Für den normalen Konsumenten reicht oft die Speicherung in der Cloud, doch im kreativen Schaffensbereich entstehen Audio- und Videomaterial, Musikaufnahmen, Fotos, 3D Renderings in anderen Größenordnungen. Rund jedes 3. Unternehmen verzichtet auf eine professionelle Backup-Lösung.

Jährlich entstehen Schäden in Millionenhöhe durch falsche Sicherung oder Lagerung von Daten. Der Konsum von elektronischen Geräten wie externen Festplatten erzeugt jährlich 50 Millionen Tonnen Elektromüll. Dies belastet die Umwelt und Gesundheit der Menschen.

Mit dem Fokus auf die Kreativbranche hat das Wiener Unternehmen zimtfilm einen neuen Service aufgebaut und will diese moderne und nachhaltige Lösung bald europaweit anbieten. Seit über 20 Jahren wird das offene Format LTO (Linear Tape Open) kontinuierlich von Hewlett Packard Enterprise, IBM, and Quantum weiterentwickelt. Dieses Speichermedium hat viele Vorteile für die Langzeitarchivierung von Daten. Laut einer Marktstudie kostet die Archivierung auf Festplatten sechsmal so viel wie auf Band. LTO-Bänder haben je nach Hersteller und Nutzung eine Lebensdauer von 15-30 Jahren und bieten einen aktiven Schutz vor Ransomware und Hacker-Angriffen.

Tapes sind die kostengünstigste und umweltfreundlichste Form der Speicherung. Die einfache Lagerung verursacht keinen Stromverbrauch. Für viele Unternehmen in der Kreativbranche wären LTO-Tapes die perfekte Archiv- und Backuplösung. Die großen Einstiegshürden sind das fehlende Wissen und hohe Investitionskosten in Hard- und Software.

Backupcab hat alle diese Barrieren beseitigt, und bietet selbst den kleinsten Unternehmen eine günstige, sichere und vor allem nachhaltige Backup-Lösung.

Die Sicherung großer Datenmengen auf LTO-Tapes kostet weniger als das Archivieren auf Fesplatte und bieten mit 30 Jahren Lebensdauer mehr Sicherheit und Komfort.

"Backups sind absolute Chefsache und sollten in jedem Unternehmen ein wichtiges Thema sein. Wir wollen dieses Thema mit einem einfachen Zugsang, hoher Effizienz, Langlebigkeit und Nachhaltigkeit noch attraktiver für die Unternehmen gestalten."

Meint Matthias Gritsch der kreative Kopf hinter backupcab. Keine Investitionskosten, keine Wartung, keine Anwendungsfehler. Die qualitativ hochwertige Backup-Hardware der Top-Hersteller, verbaut in eleganten Komplettgeräten, kommen per Knopfdruck ins Unternehmen.

Festplatte anstecken, LTO-Tape einlegen und das Backup für die Langzeitarchivierung wird erstellt. Das Tape bleibt im Unternehmen, das Gerät wandert weiter. Somit verlassen die Daten niemals das Unternehmen und der Datenschutz ist garantiert.

Entsprechend der Nachfrage wird unser Service bald in allen größeren Städten Europas zur Miete verfügbar sein. Der Sharing Gedanke soll den Unternehmen nicht nur Kosten sparen, sondern auch ein Bewusstsein für einen Ressourcen-schonenden Umgang mit unserer Umwelt schaffen.

Für die Menschen zählt Wien zu den sichersten Städten der Welt. Doch wie steht es um die Daten-Sicherheit in den Unternehmen?

Man hört immer häufiger von Cyber-Kriminalität. Allein in den ersten sechs Monaten 2019 wurden in Österreich 13.020 Delikte bei der Polizei angezeigt, 8.659 waren es im Vergleichszeitraum 2018. Die Polizei hat nun ein breites Maßnahmenpaket für unterschiedliche Zielgruppen geschnürt.

"German Wiper" tobt in Österreich

Erst im August 2019 berichten Standard und Presse über den Trojaner "German Wiper", der sich via Mail ins Unternehmen einschleicht. Ein Bewerbungsschreiben einer gewissen Lena Kretschmer sollte daher umgehend gelöscht werden. Die Schadsoftware löscht und überschreibt Daten des befallenen Systems. Eine Lösegeldzahlung ist daher zwecklos.

Alle Systeme im Visier

Allein durch Schadsoftware wie Petya oder WannaCry wurden 2017 weltweit mehrere hunderttausend Computer infiziert. Diese Angriffe gelten zu den bedrohlichsten Cyber-Attacken in der Geschichte der Cyber-Kriminalität. Wird ein Computer infiziert, werden die Daten auf dem System so verschlüsselt, dass die Opfer nicht mehr darauf zugreifen können. Es werden von den Opfern jährlich Lösegelder in Millionenhöhe gezahlt. Eine Garantie, dass man nach Bezahlung wieder Zugriff auf seine Daten bekommt, gibt es nicht.

Wie kann man sich vor Ransomware schützen?

Die ehrliche Antwort ist wenig zufriedenstellend. Einen wirklichen Schutz eines IT-Systems vor Ransomeware gibt es nicht. Selbst das regelmäßiges Updaten des Betriebssystems und der Firewall sind oft kein Hindernis, denn Schadsoftware nützen die kleinsten Sicherheitslücken um ins System einzudringen. Das einzig wirklich sichere Mittel ist ein regelmäßiges Backup, das offline und disconnected vom System zur Verfügung steht.

"Haben wir ein Backup?"

Diese Frage kommt leider in vielen Unternehmen zu spät. Ein Backup-Plan ist oft nur in größeren Unternehmen ein Thema. Doch gerade in kleinen Unternehmen kann eine solche Attacke mit einhergehenden Datenverlust sogar den Konkurs bedeuten.

Backupcab: Effiziente Datensicherheit für Wien

Unternehmen ohne eigene Backup-Infrastruktur bietet das Startup "Backupcab" einen attraktiven Service um Daten unkompliziert und sicher auf LTO-Tapes zu speichern. Die beliebte Speichertechnologie "Linear Tape Open" kommt besonders in Datencentern zum Einsatz, wo hohe Sicherheit zum kleinen GB-Preis gefragt ist. Die NASA, CERN, Microsoft, IBM, Facebook und viele weitere Unternehmen setzen auf diese Technologie zur Langzeitspeicherung der Daten.

Die Bänder können unkompliziert im Tresor oder Bankschließfach des Unternehmens aufbewahrt werden und bietet einen aktiven Schutz vor Hackern und Ransomware. Ein Tape fasst bis zu 10 TB und hat eine Lebensdauer von 30 Jahren.

Die Kosten für ein LTO-Backup sind ein kleines Investment, das im Notfall eine Firma vor dem Konkurs retten kann.

Alle Vorteile im Überblick: www.backupcab.com

Matthias Gritsch, CEO / Inhaber
BACKUPCAB WIEN
+43(0)69911070782
m.gritsch@backupcab.com

zimtfilm e.U.
Lindengasse 56/2/I
1070 Wien

Unsere Linktipps

Infos: Wirtschaftskammer
Infos: DerStandard.at - German Wiper
Prävention: Bundeskriminalamt
Schutz: Backupservice für Wien